ORGANIC BUSINESS GROWTH : Tips Membangun Usaha Sehat untuk UKM

ORGANIC BUSINESS GROWTH : Tips Membangun Usaha Sehat untuk UKM

Masalah klasik yang terjadi pada UKM dan pengusaha pemula adalah masalah pengelolaan keuangan usaha. Banyak pemilik usaha yang asal dalam mengelola keuangan usahanya, boleh dikatakan “semrawut”, berantakan bin kacau. Penggunaan uang yang tidak dikelola dengan benar dan rapi, akan membuat usaha atau bisnis tidak sehat. Misalnya dalam hal hutang dan piutang.

Hutang yang menumpuk dan piutang yang tidak tertagih, akan membuat usaha menjadi susut, lalu bangkrut. Bangkrut itu adalah posisi dimana barang dagangan habis, utang menggunung, dan uang cash HABIS 🙁

Berikut adalah tips agar usaha/ bisnis terkontrol dan efisien :

Lakukan Pencatatan dengan Disiplin

Pencatan arus kas secara disiplin adalah KOENTJI. Efeknya adalah uang tidak akan bocor kemana-mana. Pisahkan antara uang pribadi dan uang modal usaha. Pemisahan ini berfungsi agar kita tidak asal pakai uang modal untuk keperluan pribadi.

Pencatatan keuangan bisa dilakukan secara manual, dan bisa juga dilakukan dengan sheet pada Excel. Saya yakin, rata-rata pemilik usaha sudah punya laptop di rumahnya. Ya, minimal sebuah personal computer.

Tumbuhlah Secara Organik

Membangun bisnis secara organik (organic growth) adalah bisnis yang berjalan tanpa hutang. Organic growth baru menganjurkan hutang jika usaha sudah siap diduplikasi.

Fase memulai usaha dan membangun sistem masih sangat rawan jika berhutang. Seringkali pengusaha UKM yang mendapatkan kredit usaha jadi salah fokus. Dananya terpakai untuk mencicil mobil, rekreasi luar negeri/luar pulau, bayar pendidikan anak, bayar hutang lain-lain.

Gajilah Diri Sendiri

Bila usaha sudah berkembang dan keuntungan lumayan, sisihkan profit tsb untuk menggaji diri anda sendiri. Kelihatannya lucu memang. Namun jangan disepelekan ya, karena ini akan berdampak pada semangat anda dalam mengelola usaha.

NEXT STRATEGY : Software Kasir

Jika usaha anda bergerak dalam bidang perdagangan atau penjualan barang, strategi selanjutnya bila keuangan usaha ingin lebih terkontrol dan efisien yakni menggunakan program toko atau program kasir. Memang, investasi awal untuk pengadaan peralatan program kasir/toko cukup besar. Namun, berdasarkan pengalaman, anda akan mendapat KEUNTUNGAN berlipat-lipat dari sisi kemudahan dan kelancaran menjalankan usaha.

Keuntungannya adalah :

  1. Hutang piutang terkontrol.
  2. Bisa tahu laba penjualan harian, mingguan, bulanan.
  3. Bisa tahu stok barang dan bisa melacak bila ada barang yang hilang dan rusak.
  4. Bisa membuat laporan penjualan barang atau jasa.
  5. … masih banyak se-abrek keuntungan lainnya, karena tidak bisa saya tulis disini.

Investasi Program Kasir

Investasi pertama yang musti dimiliki adalah perangkat komputer. Manfaatkan komputer yang dimiliki saat ini. Kalau belum punya PC (personal computer), carilah PC built up second / bekas, harga pc built up bekas itu sekitar 2 juta rupiah sudah lengkap dengan layar LCD dan keyboard mouse-nya. Saya pernah menulis bahwa pc built up second lebih layak dikaryakan daripada pc rakitan second. Cek artikelnya disini.

Komputer untuk program kasir sebaiknya digunakan khusus untuk penjualan di bagian kasir. Jangan dicampur penggunaannya dengan pekerjaan lain atau untuk bermain game.

Jika komputer sudah siap, kebutuhan peralatan lainnya yang dibutuhkan adalah :

Program Toko/Kasir

Program toko paling hemat dan mudah dioperasikan adalah iPos 4.0. Yang terbaru adalah iPos 5.0. Program toko ini sudah saya gunakan bertahun-tahun dan masih lancar. Untuk pemula, saya sarankan pakai program toko iPos 4.0 atau iPos 5.0. Harga program toko iPos 4.0 di kisaran Rp 350.000 dan harga iPos 5.0 di kisaran 500rb – 750rb, tergantung pada versinya.

Ada lagi kelebihan di program kasir iPos 4.0 yakni menyertakan tutorial pengoperasian program kasir dalam bentuk video. Selain itu, support-nya bagus. Beberapa kali CS dari distribusi program kasir iPos saya hubungi, mereka responsif dan lebih cepat menangani permasalahan.

Program Kasir iPos 5.0 Profesional
Program Kasir iPos 5.0 Profesional

Printer Kasir

Untuk printer kasir bisa menggunakan printer kasir thermal merk Matrix Point. Harga printer kasir Matrix Point berkisar 1.1 juta rupiah. Ini adalah printer kasir yang reliable, jarang trouble/rusak dan lebih terjangkau harganya.

Printer Kasir Matrix Point
Printer Kasir Thermal Matrix Point TMP Series

Barcode Scanner

Barcode scanner disarankan menggunakan Honeywell 1250G. Ini adalah barcode scanner minimal yang disarankan. Kelebihan barcode scanner seri ini adalah pada sensitivitasnya dan sudah memiliki fitur auto sense. Sewaktu dipasang di tempat dudukannya, fitur auto sense-nya aktif. Sewaktu di angkat/dipegang tangan maka harus di-trigger atau dipencet. Jadi, bisa 2 mode, yakni auto dan manual.

Barcode Scanner Honeywell Voyager 1250G
Barcode Scanner Honeywell Voyager 1250G

Cash Drawer (Laci Kasir)

Banyak pilihan merk Cash Drawer. Harga mulai Rp 700rb – 800rb. Salah satu merk cash drawer yang cukup terkenal adalah Silicon.

Angkatlah Tenaga Kasir (Operator Penjualan)

Jika usaha sudah mulai ramai, carilah tenaga khusus untuk bagian kasir. Jangan pelit dengan ego “semua bisa saya lakukan sendiri!”. Ini bakalan fatal, karena anda akan sangat terikat dengan usaha anda. Tidak bisa piknik, tidak bisa jalan-jalan, tidak bisa silaturahim, dsb. Usaha yang ideal itu adalah usaha yang terus berjalan sementara pemiliknya bisa jalan-jalan. Tidak keren kan, bila anda pergi berbelanja atau main ke rumah teman tokonya tutup?

Jangan galau dan berpikiran kalau nanti tidak mampu gaji karyawan. Karena rejeki pasti akan mengikuti. Haqqul yakin!

Where to Buy?

Anda bisa beli peralatan kasir di marketplace kesayangan anda. Atau bisa juga datang ke Izi Komputer Gombong.

Di Izi Komputer telah menyediakan paket program kasir beserta pelatihan basic-nya. Yaitu pelatihan dasar bagaimana cara mengoperasikan program toko iPos 4.0 maupun iPos 5.0.

Dus, keuntungan lainnya adalah bila ada kerusakan pada hardware program kasir, akan lebih cepat tertangani.

Bila anda membutuhkan penawaran paket program kasir, silahkan bisa hubungi saya via email di : contact[at]izikomputer[dot]com.

Semoga bermanfaat!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *